Codice Etico MECOBAT

E’ un insieme di linee guida che sono state concepite per ispirare le attività di MECOBAT, per orientare il comportamento dei suoi dipendenti ma anche di tutti coloro che entrano in contatto con la sua organizzazione nel corso della sua attività, con l’obiettivo di fare in modo che ad efficienza e affidabilità si possa accostare anche una condotta etica.

Introduzione

MECOBAT promuove e mette in pratica, all’interno della propria struttura e nello svolgimento della sua attività, una particolare sensibilità verso l’etica nei comportamenti e nella sua operatività facendo della correttezza nelle relazioni interne ed esterne un valore fondamentale per uniformare tutte le sue azioni.
Questo ha dato origine al presente Codice Etico di cui MECOBAT auspica la spontanea condivisione, adesione e diffusione e di cui ne esige l’osservanza e l’applicabilità da parte di tutti i soggetti che operano per essa e vengano a contatto con la stessa.
E’ un insieme di linee guida che sono state concepite per ispirare le attività di MECOBAT, per orientare il comportamento dei suoi dipendenti ma anche di tutti coloro che entrano in contatto con la sua organizzazione nel corso della sua attività, con l’obiettivo di fare in modo che ad efficienza e affidabilità si possa accostare anche una condotta etica.
Il Codice Etico è quindi lo strumento di attuazione della responsabilità etico-sociale, l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità nei confronti di tutti gli stakeholder, contiene le norme di comportamento attraverso le quali si attuano i principi e i valori aziendali che influenzano i processi decisionali e orientano l’agire dell’organizzazione. 

TDestinatari del Codice Etico

I principi e le disposizioni contenute all’interno del presente Codice Etico sono vincolanti per tutte le figure appartenenti all’organizzazione, dipendenti, collaboratori e altri soggetti che collaborano e operano per essa, qualsiasi sia il rapporto che li lega a MECOBAT.

Principi generali

Costituiscono gli obblighi generali che caratterizzano l’adempimento delle prestazioni lavorative e i comportamenti che i dipendenti e i collaboratori sono tenuti ad osservare. La condotta richiesta da MECOBAT deve essere mantenuta in linea con i principi generali del presente Codice Etico anche diffondendo il suo contenuto a quanti entrino in relazione con la sua organizzazione.

Onestà

Tutti i soggetti che operano a vario titolo in nome e per conto di MECOBAT sono tenuti ad agire nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti in vigore nei Paesi nei quali svolge la sua attività, del presente Codice Etico e dei vari regolamenti, procedure e prassi interni. In nessun caso il perseguimento dell’interesse di MECOBAT può giustificare una condotta e un comportamento non onesti.

Imparzialità

MECOBAT nelle sue relazioni sia interne che esterne (ad esempio scelta e gestione del personale, scelta e gestione dei clienti, selezione e qualifica dei fornitori, rapporti con le Istituzioni, rapporti con le comunità di riferimento, ecc..) evita e condanna qualsiasi forma di discriminazione basata su età, sesso, orientamento sessuale, razza, nazionalità, stato di salute, opinioni politiche e sindacali, credenze religiose.

Correttezza, Lealtà e Trasparenza

MECOBAT vuole realizzare con i propri stakeholder interni ed esterni rapporti basati su trasparenza e correttezza. A questo fine presta massima attenzione alla comunicazione e alle informazioni verso le parti interessate perchè siano sempre corrette, complete, trasparenti, comprensibili e accurate, e tali da rendere tutti gli interlocutori pienamente consapevoli degli interessi coinvolti nell’ambito dei rapporti con l’organizzazione.
Tutte le attività devono perseguire la massima lealtà e integrità, operando con senso di responsabilità, buona fede, instaurando rapporti professionali e commerciali corretti.

Conflitto d’interesse

Le situazioni di conflitto d’interesse sono tutte quelle in cui un soggetto appartenente o in rapporto con l’organizzazione sia titolare di un interesse divergente da quello della stessa. Nell’esercizio della propria attività, MECOBAT evita situazioni in cui i soggetti coinvolti siano in conflitto d’interesse anche quando questi sono consulenti o soggetti terzi rispetto alla società. Chi si dovesse trovare in una situazione di conflitto deve informare prontamente il proprio Responsabile e astenersi dalle attività o dal processo in cui il conflitto si viene a creare.

Riservatezza e Protezione delle informazioni

Nello svolgimento delle sue attività, MECOBAT assicura la riservatezza dei dati personali e delle informazioni personali di cui viene in possesso. Le informazioni acquisite dai dipendenti e dai collaboratori appartengono alla società e non possono essere utilizzate, comunicate, diffuse e condivise senza specifica autorizzazione. MECOBAT si impegna a tutelare le informazioni relative ai suoi dipendenti e ai terzi e ad evitare ogni loro uso improprio.
Ogni destinatario è obbligato ad assicurare la riservatezza richiesta per ciascuna notizia appresa in funzione della propria posizione lavorativa. Le informazioni, le conoscenze e i dati acquisiti ed elaborati appartengono a MECOBAT e non possono essere utilizzati, comunicati o divulgati senza specifica autorizzazione.
Il trattamento dei dati acquisiti deve avvenire nel rispetto della normativa vigente e del regolamento interno.

Diligenza nell’esecuzione dei contratti

MECOBAT esegue i contratti e gli incarichi secondo quanto stabilito consapevolmente con i propri clienti, fornitori, collaboratori. A tal fine cura nei minimi dettagli la redazione e l’esame dei contratti ed evita e condanna comportamenti volti a sfruttare condizioni di ignoranza o di incapacità delle proprie controparti. Devono pertanto essere eseguiti secondo correttezza, buona fede e diligenza rispettando quanto dalle parti stipulato e nel rispetto delle leggi applicabili.

Attenzione al cliente, Qualità del servizio e Gruppo responsabile nella creazione del Valore

MECOBAT colloca al centro del suo pensare e operare l’obiettivo della soddisfazione e della tutela dei propri clienti. Dedica la massima attenzione alle necessità e richieste del cliente e alla sua soddisfazione rispetto ai prodotti/servizi offerti ed erogati, assicurando qualità del prodotto/servizio, competenze adeguate, professionalità, disponibilità e assistenza, serietà e trasparenza delle scelte. La politica aziendale è caratterizzata da elevati standard qualitativi, dalla creazione continua di Valore e da uno sguardo sempre rivolto alle innovazioni. Per questo motivo indirizza le proprie attività di R&D a elevati standard di qualità dei propri servizi e prodotti.

Valorizzazione, tutela e rispetto delle risorse umane

MECOBAT reputa i propri dipendenti e collaboratori uno dei fattori determinanti per il suo sviluppo, il suo successo e la sua competitività. Sono importanti valori quali meritocrazia, correttezza e diligenza ed è su questi che impronta le proprie politiche e scelte di amministrazione del personale.

Salute e Sicurezza sul lavoro e Integrità della persona

MECOBAT promuove la Salute e Sicurezza sul lavoro e si impegna a prevenire incidenti e tutelare la salute e la sicurezza del personale e di tutti i soggetti interessati adottando, per quanto possibile, le migliori soluzioni disponibili per eliminare e/o ridurre i rischi connessi con le attività svolte e investendo sulla formazione in materia in modo da assicurare la piena consapevolezza di tutte le parti interessate circa i rischi connessi con le attività e le mansioni assegnate.
MECOBAT inoltre garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e delle regole comportamentali della buona educazione e del rispetto reciproco.
Gli stessi dipendenti partecipano al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di se stessi, dei colleghi e dei terzi.

Concorrenza leale

MECOBAT rispetta i principi alla base della libera concorrenza e si astiene dal mettere in pratica comportamenti, tecniche di concorrenza sleale e mezzi illeciti per ottenere un vantaggio sui competitori o per arrecare loro un danno.

Rispetto e tutela ambientale, Sviluppo sostenibile e Responsabilità verso la collettività

MECOBAT è impegnata, nel suo lavoro di progettazione, a tutelare il territorio e l’ambiente, adottando le migliori tecnologie disponibili ed economicamente sostenibili per eliminare e/o ridurre gli impatti ambientali negativi non solo nel pieno rispetto della normativa vigente, ma tenendo conto dello sviluppo della ricerca scientifica e delle migliori esperienze in materia. Programma le proprie attività ricercando un continuo equilibrio tra iniziative, sicurezza delle operazioni e minimizzazione dell’impatto ambientale.
MECOBAT persegue l’obiettivo prestando la massima attenzione all’influenza, anche indiretta, che le proprie attività e i propri lavori possono avere sulle condizioni, sullo sviluppo economico e sociale, sul benessere generale della comunità in cui opera e sull’ambiente. Nei suoi progetti tiene conto delle comunità locali, delle tradizioni e della cultura dei territori.

Relazioni esterne

Le relazioni esterne sono l’insieme di tutti quei rapporti che MECOBAT intrattiene con Istituzioni, Enti, Organizzazioni, Associazioni, Amministrazioni, Comunità, Clienti, Fornitori, Partners, Concorrenti verso i quali si interfaccia e con cui interagisce in coerenza con i principi citati nel presente Codice Etico.

Istituzioni, Enti, Organizzazioni, Associazioni, Amministrazioni, Comunità

I rapporti tra MECOBAT e questi soggetti devono essere improntati su chiarezza, trasparenza, professionalità, riconoscimenti delle rispettive strutture organizzative e dei rispettivi ruoli ma sempre e in ogni caso sul rispetto delle leggi e regolamenti vigenti e sulle corrette pratiche di condotta professionale.
MECOBAT si impegna inoltre a instaurare un dialogo costruttivo e partecipativo in modo da cooperare nell’interesse dell’intera comunità.
I destinatari del presente Codice si astengono dall’offrire, anche tramite altra persona, denaro o altra utilità al funzionario coinvolto rappresentante la controparte, ai suoi famigliari o ad altri soggetti collegati e dal ricercare e instaurare relazioni personali di favore con il fine di condizionare in modo diretto o indiretto le attività. MECOBAT rinnega ogni comportamento che possa essere interpretato come promessa o offerta di pagamenti, beni o altre utilità allo scopo di favorire e promuovere i propri interessi e trarne vantaggio. Omaggi e regali sono consentiti solo se di modesto valore ma sono in nessun modo interpretabili come strumenti per ricevere favori illegittimi e sempre previa autorizzazione della Direzione.
Qualsiasi figura professionale appartenente all’organizzazione di MECOBAT che riceva proposte di benefici da soggetti incaricati della Pubblica Amministrazione devono immediatamente riferire alla Direzione.

Relazioni con i clienti

MECOBAT si assicura che tutti i destinatari del presente Codice Etico applichino i principi di quest’ultimo, i Valori e le procedure interne per la gestione dei rapporti con i clienti al fine di conseguire e mantenere relazioni corrette, soddisfacenti e durevoli e favorire il miglioramento della qualità di prodotti e servizi.
Richieste anomale del cliente con il fine di indurre alla violazione del presente Codice non sono tollerate, grava su ognuno l’obbligo di informare il proprio Referente delle offerte ricevute.
In generale le relazioni devono essere improntate sulla massima efficienza, collaborazione e cortesia, fornire informazioni accurate, complete, veritiere e tempestive per consentire al cliente una valutazione e decisione informata e consapevole, elaborare le comunicazioni, anche pubblicitarie, su semplicità, chiarezza, correttezza evitando l’utilizzo di pratiche ingannevoli e scorrette.
L’acquisizione di informazioni relative a terzi che siano di fonte pubblica o privata è attuata nel rispetto della normativa vigente relativa la tutela della privacy. Se ci si trovasse nella condizione di ricevere informazioni riservate, queste devono essere gestite con la massima riservatezza e confidenzialità.

Relazioni con i fornitori

MECOBAT assicura una selezione dei fornitori nel rispetto delle procedure interne, dei principi del presente Codice Etico e dei Valori in modo da guidare la scelta sul fornitore che offre le migliori prestazioni, garanzie di affidabilità e idoneità tecnica.
Le procedure e i principi seguiti permettono l’instaurazione di rapporti stabili, duraturi connotati da trasparenza, correttezza, competenza, professionalità e identificano un’elevata qualità di prodotti e servizi offerti al cliente. I fornitori sono selezionati anche tenendo conto della condivisione e adesione degli stessi principi e degli stessi valori a cui si conforma e in cui si identifica MECOBAT.
E’ fatto espresso divieto di accettare compensi, omaggi o trattamenti di favore da parte di fornitori, finalizzati, o comunque idonei, a indurli alla violazione del presente Codice Etico. Grava su ognuno l’obbligo di informare il proprio Referente delle offerte ricevute.

Relazioni con i partners

Nei rapporti con i partners trovano applicazione principi analoghi a quanto previsto per le relazioni con i fornitori. Nella loro valutazione e scelta vengono utilizzate procedure interne tenendo conto dei principi del presente Codice Etico e dei Valori a cui si conforma MECOBAT.
I soggetti scelti e ritenuti idonei ad entrare in partnership e nel Network di MECOBAT devono essi stessi conformarsi e condividere i medesimi Principi e Valori fondamentali per l’organizzazione. Devono inoltre poter apportare valore aggiunto, dare certezza del valore del gruppo e della qualità del prodotto e del servizio offerti.
I professionisti, i collaboratori e le imprese avranno il vincolo di operare in nome e per conto di MECOBAT utilizzando il suo nome, la sua immagine, le sue procedure e metodi di lavoro. Devono rispettare e operare in conformità alle procedure Qualità denominate DQM e metodi definiti e adottati ad ogni livello dell’organizzazione e in ogni fase di progetto. Devono inoltre non divulgare esternamente a soggetti non autorizzati e non appartenenti al Network le suddette procedure, essendo le stesse create ah hoc dalla società e quindi tutelate dal segreto professionale.

Rapporti con i concorrenti

MECOBAT tutela il valore della concorrenza leale astenendosi da comportamenti collusivi, di abuso e sleali con la certezza che la collaborazione ed il confronto sono un’occasione di miglioramento e apprendimento continui.

Le risorse umane

MECOBAT è consapevole della fondamentale importanza delle risorse umane per lo sviluppo dell’organizzazione e il contributo strategico apportato. Vengono pertanto garantite condizioni di lavoro e sicurezza secondo le normative vigenti. Ritiene fondamentale favorire lo sviluppo e la crescita professionale di ciascuna risorsa anche al fine di accrescerne il patrimonio delle competenze.

MECOBAT si impegna verso i propri collaboratori:

  • a rispettare le normative di legge e le previsioni dei contratti collettivi di lavoro applicabili;
  • a diffondere il Codice Etico tra il proprio personale, al fine di tutelare gli interessi di tutti coloro che, con diverso titolo, ruolo e funzione, concorrono al raggiungimento dell’obiettivo aziendale;
  • a evitare ogni discriminazione nella selezione, assunzione, formazione, promozione, retribuzione dei dipendenti, se non in relazione alla conoscenza e al merito;
  • a rispettare i criteri di merito, competenza, dedizione, e tutti gli altri criteri esclusivamente di natura professionale nell’adozione di qualsiasi decisione relativa al rapporto di lavoro con i propri dipendenti e con i collaboratori esterni;
  • a informare i dipendenti e i collaboratori sull’organizzazione aziendale e promuovere l’attività di formazione del personale con iniziative corrispondenti, quanto a modalità e contenuti, al ruolo ricoperto in società da ciascun dipendente o collaboratore;
  • a investire, secondo criteri finalizzati alla creazione di valore per la società, nella crescita professionale di dipendenti e collaboratori.

I dipendenti e i collaboratori verso MECOBAT si impegnano

  • ad avere piena conoscenza dei contenuti del presente Codice Etico, a rispettare le norme menzionate e il principio generale di correttezza, comprese le disposizioni legislative concernenti i doveri dei lavoratori, i contratti collettivi, i regolamenti interni;
  • ad assumere e mantenere comportamenti di elevata professionalità al fine di creare valore per la società e rispettarne le norme;
  • a utilizzare razionalmente i mezzi messi a disposizione dalla società a fini lavorativi e non personali, rispettandone la destinazione d’uso, curandone il buon funzionamento e la manutenzione ordinaria, evitando danneggiamenti e/o consumi e sprechi di materiali e attrezzature;
  • a ispirarsi, nell’esercizio dell’attività lavorativa, a principi di trasparenza, correttezza, onestà e professionalità sia all’interno che all’esterno della società;
  • a rispettare e operare in conformità alle procedure Qualità denominate DQM e metodi definiti e adottati ad ogni livello dell’organizzazione e in ogni fase di progetto;
  • a non divulgare esternamente a soggetti non autorizzati e non appartenenti al Network le suddette procedure, essendo le stesse create ah hoc dalla società e quindi tutelate dal segreto professionale;
  • ad assumere con responsabilità il proprio ruolo e rispettare le direttive impartite dai Responsabili in modo pronto, leale e fedele;
  • a rispettare con coscienza, diligenza, professionalità, le normative in materia di sicurezza sul lavoro;
  • a mantenere con i colleghi un rapporto fondato sui principi di civile convivenza, leale cooperazione e collaborazione, usando rispetto e opportuna discrezione nei rapporti umani e professionali, evitando comportamenti e atteggiamenti che esprimano discriminazione;
  • a segnalare eventuali violazioni di leggi e del presente Codice Etico, rilevate in ambito aziendale.

MECOBAT promuove iniziative per la diffusione, la conoscenza e la comprensione del presente Codice Etico.

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